فکس سرو GFX با رویکرد افزایش کارآیی و بهره وری در سازمان ها طراحی شده است. به کمک این سامانه کاربران سازمان ها می توانند بدون نیاز به دستگاه فکس و از سرتاسر شبکه به ارسال و دریافت فکس بپردازند. به کمک قابلیت هایی مانند ارسال فایل های کامپیوتری به صورت فکس و ارسال فکس گروهی و انبوه، بهره وری کارشناسان سازمان افزایش یافته و به میزان قابل توجهی در مصرف کاغذ صرفه جویی خواهد شد.
با توجه به Web Based بودن نرم افزار فکس و در صورت اعطای دسترسی، کارشناسان می توانند از طریق اینترنت و از خارج از سازمان به نرم افزار دسترسی داشته و به دریافت و ارسال فکس بپردازند. در کنار این قابلیت، فکس سرور به عنوان درگاه فکس به ایمیل عمل می کند و به محض دریافت فکس جدید، نسخه PDF فکس را به ایمیل مرتبط با حساب کاربری ارسال خواهد کرد. همچنین کارشناسان از خارج سازمان می توانند با ارسال ایمیل به فکس سرور، با ذکر شناسه عبور و ضمیمه کردن فایل ارسالی به ایمیل، نسبت به ارسال فکس اقدام کنند.

ارجاع فکس، ارسال مجدد و ذخیره فکس به فرمت PDF از دیگر قابلیت های این سامانه است.

• ارسال فایل های آفیس، متنی و PDF به صورت فکس
• دسترسی به ارسال و دریافت فکس از سراسر شبکه و اینترنت(در صورت اعطای دسترسی)
• ظرفیت ارسال و دریافت 30 فکس به ازای هر پورت E1 به صورت همزمان
• امکان ارسال فکس گروهی
• پخش پیغام صوتی مناسب قبل از دریافت و ارسال قکس
• امکان دریافت فکس به صورت گزینه ای از IVR سازمان
• دریافت و ارسال فکس بدون نیاز به دستگاه فکس
• ارسال مجدد و ارجاع فکس های دریافتی و ارسالی
• درگاه ارسال و دریافت فکس به ایمیل
• امکان ذخیره و آرشیو کردن فکس ها
• امکان اصلاح جهت فکس دریافتی برای سهولت در مطالعه
• امکان اصلاح کشیدگی فکس های دریافتی قبل از چاپ
• امکان اشتراک و ارسال هر گونه فایل بین کاربران فکس سرور
• کنترل سطح دسترسی برای ارسال فکس بین شهری و بین الملل
• دریافت، ارسال و مشاهده فکس های دریافتی بدون نیاز به نصب هرگونه نرم افزار
• امکان تنظیم شماره و نام فرستنده در سربرگ فکس
• امکان تعریف تقدم برای شماره های اورژانسی در زمان های پر ترافیک
• صف ارسال قابل تنظیم با توجه به اولیوت ها و ترافیک ورودی
• گزارش دهی وضعیت ارسال و دریافت (در حال ارسال، اشغال یا عدم پاسخ،...)
• پخش آلارم صوتی هنگام دریافت فکس جدید
• امکان تعریف تعداد تلاش مجدد قبل از ارسال فکس
• ثبت LOG و اطلاعات فکس های دریافتی و ارسالی
• انواع گزارشگیری ترافیکی و بر حسب شماره
• امکان اتصال به خطوط CO و E1
• پیشنمایش فکس های ارسالی
• جستجوی پیشرفته بر حسب شماره، زمان و مشخصات هدر فکس ارسالی
• امکان پوشه بندی فکس های دریافتی و ارسالی
• دفتر تلفن